Dijitalleşen Çalışanlar, Dijital İş Gücü
RPA, bir insanın yazılım arayüzü ile etkileşim hareketlerinin aynısını taklit edecek şekilde dizayn edilmiş bir yapıdır. Şirketlerin süreçlerinde var olan, herhangi bir yorum gerektirmeyen standart ve işyükü yaratan işlemlerin, yazılım robotlarına yaptırılmasıdır.
RPA uygulamaları iş bilgisini iş süreçlerine çevirerek işin ve çalışanın dijitalleşmesini, süreçlerde sıfır hatayı, yüksek ROI ve regülasyonlara uyumu, maliyetin düşmesini ve üretkenliğin artmasını sağlar. Firmalara esneklik ve çoklu görev yapabilen sanal çalışan imkanı sunar. Bulut tabanlı yönetimi sayesinde hızlı entegrasyon ve kolay güncelleme yapabilme olanağı olan RPA uygulamaları müşteri ihtiyaçlarına göre birçok farklı sektörde faaliyet gösterir. Yürütülen bütün süreçlerde gerçek zamanlı takip sağlayarak iş yükü dağılımını izleyebilir, olası hata durumlarındakullanıcı müdahalesine ihtiyaç duyar ve otomatik bir uyarı oluşturur. Yaptığı süreç takibi sayesinde hangi kullanıcının hangi süreçte nerede hata yaptığını raporlayabilir. Robot yazılımlar belirlenen kurallar çerçevesinde çalıştığından sıfır hata ile iş yapar.
KoçSistem ekibi RPA konusunda bilgi verir, müşterideki RPA için aday süreçler konsolide edilir. Workshop ile ROI/Katma Değerine göre süreçler önceliklendirilir Seçilen süreçler danışmanlar tarafından videoya çekilir, incelenir ve iş adımlarına dönüştürülür. İş adımları üzerinde antat kalınır, yazılım üzerinde gerekli geliştirmeler yapılır. Müşteri ihtiyacı oldukça RPA’i kullanır ve iş tamamlanır. Amacımız tüm sürecin 1 ay içerisinde tamamlanması ve robot yazılımlar tarafından yapılmasını sağlamaktır.
Kiralama modeli ile büyük yatırımlar yapılmasına gerek yok. RPA robotları ihtiyaç duyuldukça yapılır, maliyet avantajı sağlar. Sistemimizdeki tek bir robot tek bir işe dedike olmak zorunda değildir, bir robot orkastrasyon yardımı ile birden fazla farklı işi yapabilir, bu sayede KoçSistem robotları rakiplerine göre daha fazla iş çıkarabilir. Robotlar KoçSistem’in Türkiye’deki güvenli veri merkezinde konumlandırılmıştır ve bulut üzerinden kullanım sağlanır. KoçSistem uzman danışman ekibi farklı sektörlerdeki tecrübelerini bütünsel bakış açısıyla katar.
Satın alma işlemlerinde talep onaylama ve fatura işlemleri, döviz kur işlemlerinin online takibi, ham madde fiyatlarının hesaplanması, süreçlerin gerçek zamanlı olarak izlenmesi, lojistik ve gümrük süreçlerinin takibi, envanter kontrolü ve yönetimi.
Poliçe oluşturma, iptal ve takibi, bulk payments and recoveries, belge kontrolü temini, otomatik raporlama işlemleri, geri ödeme işlemleri, veri taşıma işlemleri, veri karşılaştırma ve hesaplama, otomatik sms ve mail gönderim süreçlerinin otomasyonu, rapor yükleme süreçleri, döviz kurları giriş süreci, komisyon işlemleri.
Çalışan veri girişi ve veri aktarımı, teklif mektubu, denetim geçmişi hazırlama, onboarding, performans değerlendirme yönetimi, pozisyon değişiklikleri güncellenmesi.
Tedarik ve ihale süreçleri optimizasyonu, anlık satış verisi takibi, güncel satış verisi raporlama, satış siparişi oluşturma, ödeme yöntemleri, satın alma süreçleri, sipariş takibi ve raporlama.
Tekrarlanan muhasebe işlemleri, veri girişi ve fatura takibi, vergilerin otomatik hesaplanması, hesap oluşturma, mutabakat işlemleri, kredi süreçleri, provizyon, belge kontrolü, VAT raporlaması, satın alma siparişi oluşturma, Fraud detection.
Yardım masası destek işlerinin cevaplanması, takibi, şifre resetleme ve yetki kontrolü, maillerin arşivlenmesi , otomatik yedekleme, sistem bakımı ve hata bildirimi
Malzeme satın alma talep onayları ve fatura işlemeleri, ham madde fiyatlarının hesaplanması, lojistik takibi raporlama, veri aktarımı
Çağrı Merkezi Operasyonları, SMS ve E-mail gönderimleri.
Tekrarlayan muhasebe, veri girişi ve faturalama süreçleri, veri aktarımı.
KoçSistem'in Kurumlara Değer Yaratan Çözümleri İle Tanışın! Türkiye'nin lider teknoloji şirketi KoçSistem!
İLETİŞİM FORMU
